Voor je vertrekt

• Registreer je via www.travellersonline.diplomatie.be.
• Registreer je buitenlands verblijf in SAP. Zo hebben we op een overzicht van wie zich op welk moment waar bevindt, zodat we je in geval van noodsituaties of veranderde veiligheidsinformatie altijd kunnen contacteren.
• Raadpleeg de reisadviezen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Bij twijfel kan je actueel@ugent.be contacteren.

Tijdens je verblijf in het buitenland

• Registreer je via mail (tijdelijk) bij de Belgische ambassade of consulaat in het land van bestemming met vermelding van je naam, verblijfsperiode en contactgegevens.
• Houd contact met het thuisfront.
• Volg de veiligheidsadviezen en -voorschriften van de bevoegde instanties ter plaatse nauwgezet op.
• Blijf de reisadviezen van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken ook tijdens je verblijf regelmatig opvolgen. Bij twijfel kan je actueel@ugent.be contacteren.

Bij ongeval of in noodsituaties

• Noodoproepen:
  • Bel het internationale noodnummer dat geldt in het land waar je verblijft.
  • Contacteer het Permanentiecentrum (24u/24 bereikbaar). 
• Crisis in het buitenland: laat aan UGent weten dat je OK bent via actueel@ugent.be.
• Psychosociaal welzijn: Permanentiecentrum (24u/24 bereikbaar)
• Ongeval: neem onmiddellijk contact op met de UGent Afdeling Juridische Zaken en de Afdeling Internationalisering.

• Veiligheidsproblemen, ongeval of verlies van identiteitspapieren: contacteer zo snel mogelijk de Belgische ambassade/het consulaat ter plaatse .