Projecten

niet toegelaten

hebben, rekening houdend met de geldende reisadviezen voor België/Europa en/of het land waarin ze zich bevinden, de keuze om in het buitenland te blijven of terug te keren naar België.

Hierbij is het belangrijk dat studenten volwaardige academische activiteiten blijven hebben (vervangende activiteiten conform het learning agreement; aan de studenten wordt gevraagd om bij twijfel hierover de faculteit/opleiding te contacteren). Het is aan de opleiding/faculteit om te beslissen.

Momenteel verbiedt de Belgische overheid alle niet-essentiële reizen en is de situatie aan veel buitenlandse universiteiten of organisaties erg onzeker.

Daarom kan tot nader order aan studenten van de Universiteit Gent geen toestemming worden verleend om in het huidige of in het volgende academiejaar naar het buitenland te reizen in het kader van hun opleiding (inclusief stages, studiereizen, summer schools, onderzoek in het kader van de masterproef).

Ten laatste op de eerste maandag van elke maand zal de situatie voor de daaropvolgende maand worden (her)overwogen en zullen studenten en medewerkers die internationaal wensen te reizen geïnformeerd worden omtrent de (on)mogelijkheid daartoe. Ten laatste op maandag 4 mei worden dus de beslissingen voor reizen in juni meegedeeld; op maandag 1 juni voor reizen in juli; enz. Studenten die een uitwisselingsaanvraag indienden en medewerkers die een aanvraag tot dienstreis indienden, zullen hierover geïnformeerd worden via actueel@ugent.be.

thuiswerken is de norm

wordt niet meer toegestaan vanaf 19/3!

indien voldaan aan één van onderstaande voorwaarden kan een uitzondering worden toegestaan:

• De activiteiten zijn essentieel in het kader van veiligheid en bioveiligheid;
• De activiteiten zijn essentieel in het kader van de bescherming van en zorg voor mensen en dieren;
• Het betreft cruciale experimenten die een fysieke aanwezigheid in de UGent-gebouwen vereisen.

De uitzondering wordt door de leidinggevende aan de medewerker per e-mail meegedeeld met kopie aan de vakgroepvoorzitter en de decaan.

Bovenstaande activiteiten vereisen het strikt toepassen van het principe van social distancing (dit betekent maximaal afstand houden, minstens 1,5 meter)!

Bovendien kunnen onderzoekslaboratoria enkel gebruikt worden onder de volgende bijkomende voorwaarden:

• de minimale personeelsbezetting, vereist om het labo op een veilige manier open te houden, is aanwezig;
• onderzoekers kunnen geen bijkomende personen vragen aanwezig te zijn;

onderzoekers kunnen enkel laboratoria betreden in overleg met hun leidinggevende.

wordt niet meer toegestaan

alle niet-essentiële vergaderingen en bijeenkomsten dienen online te gebeuren.

worden enkel nog elektronisch georganiseerd

enkel nog elektronisch

• telecon (voor juryleden)
• livestream voor publiek (livestream link kenbaar gemaakt in de uitnodiging én in de online aankondiging)

inkomende buitenlandse onderzoekers

thuiswerken is de norm

er dient een telewerkcharter te worden opgemaakt: https://www.ugent.be/intranet/nl/op-het-werk/telewerken

uitzonderingen op deze norm zijn:

• activiteiten die essentieel zijn in het kader van veiligheid en bioveiligheid;
• activiteiten die essentieel zijn in het kader van de bescherming van en zorg voor mensen en dieren;
• streamen of opnemen van lessen (in welbepaalde lokalen, op afspraak), voor zover dat onmogelijk thuis kan gebeuren;
• cruciale experimenten waarvoor fysieke aanwezigheid in de UGent-gebouwen noodzakelijk is.

De uitzondering wordt door de leidinggevende aan de medewerker per e-mail meegedeeld met kopie aan de vakgroepvoorzitter en de decaan.

worden enkel toegestaan indien ze niet van thuis uit kunnen gebeuren en op voorwaarde dat

• er telkens maar een persoon tegelijk opneemt.
• er ontsmetting van de apparatuur gebeurt na elk gebruik.

Deze activiteit wordt op voorhand gemeld aan de vakgroepvoorzitter van de betrokken medewerker, aan de decaan en de onderwijsdirecteur.

wordt niet meer toegestaan

Indien voldaan aan één van onderstaande voorwaarden kan een uitzondering worden toegestaan:

• De activiteiten zijn essentieel in het kader van veiligheid en bioveiligheid;
• De activiteiten zijn essentieel in het kader van de bescherming van en zorg voor mensen en dieren;
• Het betreft cruciale experimenten die een fysieke aanwezigheid in de UGent-gebouwen vereisen

De uitzondering wordt door de leidinggevende aan de medewerker per e-mail meegedeeld met kopie aan de vakgroepvoorzitter en de decaan. 

Bovenstaande activiteiten vereisen het strikt toepassen van het principe van social distancing (dit betekent maximaal afstand houden, minstens 1,5 meter)!

Bovendien kunnen onderzoekslaboratoria enkel gebruikt worden onder de volgende bijkomende voorwaarden:

• de minimale personeelsbezetting, vereist om het labo op een veilige manier open te houden, is aanwezig;
• onderzoekers kunnen geen bijkomende personen vragen aanwezig te zijn;
• onderzoekers kunnen enkel laboratoria betreden in overleg met hun leidinggevende.

niet meer toegestaan

alle vergaderingen en bijeenkomsten dienen online te gebeuren.

indien dat niet mogelijk blijkt, worden ze uitgesteld of afgelast.